RSVP voor jullie bruiloft

RSVP — répondez s'il vous plaît — is de vraag om je aan of af te melden. Klinkt simpel, maar het is de administratie waar de meeste stellen op vastlopen: kaartjes die niet terugkomen, dieetwensen op bierviltjes, neefjes die ineens een plus-één meenemen. Zo regel je het strak.

Waarom online en niet met kaartjes?

Antwoordkaartjes zijn charmant, maar in de praktijk komt een flink deel nooit terug, en wat wel terugkomt moet je zelf overtypen in een lijst. Online RSVP draait dat om: de gast klikt op een persoonlijke link, vult in 1 minuut alles in, en jullie overzicht werkt zichzelf bij — inclusief dieetwensen, aantallen en wie er nog openstaat. Het scheelt bovendien retourpostzegels op elke uitnodiging.

Deze vragen stel je in het RSVP-formulier

Komt je gast, ja of nee? Maak ook "nee" makkelijk — een vlotte afmelding is meer waard dan stilte.
Met hoeveel personen? Begrens dit per uitnodiging, zodat een plus-één geen plus-vier wordt.
Dieetwensen en allergieën — als vrij tekstveld, want de praktijk is altijd creatiever dan je aankruisvakjes.
Eventueel: een muziekverzoek — leuk voor de openingsdans-playlist en het verhoogt de respons.
Een persoonlijk bericht — het veld waar de mooiste felicitaties in verschijnen; bewaar ze.

Houd het formulier kort: elke extra verplichte vraag kost reacties. Alles wat je later ook kunt vragen (denk aan de aankomsttijd van het avondfeest), vraag je later.

De tijdlijn die werkt

3–4 maanden voor de dag: uitnodigingen eruit, RSVP open.
2 weken voor de deadline: één automatische herinnering aan iedereen die nog niet reageerde.
Deadline (6 weken voor de dag): nabellen wie overblijft — meestal een handvol mensen.
Daarna: definitieve aantallen naar cateraar en locatie, en door naar de tafelschikking.

Bij fejra krijgt elke gast een persoonlijke RSVP-link (ook als QR-code voor papieren kaarten), ziet elke gast alleen het eigen programma, en gaan herinneringen automatisch naar wie nog niet reageerde. Het overzicht van wie komt — met dieetwensen — is er altijd, live.

Liever meteen beginnen in plaats van uitzoeken?

Met fejra staat dit allemaal in één omgeving: trouwsite, RSVP, gastenlijst, e-mails en tafelschikking. Gratis te proberen — jullie betalen pas bij publiceren.

Start gratis Bekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

Welke RSVP-deadline kies je?

Zo’n 6 weken voor de bruiloft. Dan heb je nog tijd voor de definitieve aantallen naar cateraar en locatie (die willen ze meestal 2–4 weken van tevoren) én voor de tafelschikking.

Wat doe je met gasten die niet reageren?

Stuur twee weken voor de deadline één vriendelijke herinnering (automatisch, als je systeem dat kan). Wie daarna nog stil blijft, bel je persoonlijk — er zit bijna altijd een gemiste mail of een twijfelgeval achter, geen onwil.

Moeten gasten een account aanmaken om te reageren?

Nee, dat moet je vermijden — elke drempel kost reacties. De beste flow is een persoonlijke link of QR-code die direct het formulier opent, vooraf ingevuld met de naam van de gast.

Kunnen we de RSVP ook voor het avondfeest apart regelen?

Ja. Werk met gasttypes (daggast, ceremonie, avondgast) zodat elke gast alleen het eigen programma en de juiste vragen ziet. Bij fejra zit dat er standaard in, inclusief eigen gasttypes.