Privacyverklaring

Fejra is een online dienst waarmee bruidsparen hun bruiloft organiseren: gastenlijsten beheren, uitnodigingen versturen en RSVP's verzamelen. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken en welke rechten jullie hebben op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Fejra is een Nederlandse online dienst voor het organiseren van bruiloften. Voor vragen over privacy kunnen jullie contact opnemen via onze contactpagina.

2. Welke gegevens verwerken we?

We verwerken drie soorten gegevens:

• Accountgegevens. Als jullie een account aanmaken, verwerken we jullie naam en e-mailadres. De authenticatie (inloggen, wachtwoorden) verzorgen we zelf: wachtwoorden worden versleuteld (gehasht) opgeslagen en nooit in leesbare vorm bewaard.
• Bruiloft- en gastgegevens. Voor jullie bruiloft slaan we de namen van het bruidspaar, de trouwdatum en de locatie op. Daarnaast voeren jullie zelf gegevens van gasten in: naam, e-mailadres, RSVP-status, dieetwensen en eventuele persoonlijke berichten. Voor deze gastgegevens is het bruidspaar de verwerkingsverantwoordelijke en treedt Fejra op als verwerker: wij verwerken deze gegevens uitsluitend in opdracht van het bruidspaar. Wordt Fejra gebruikt door een weddingplanner of ander bedrijf namens het bruidspaar, dan maken zij onderling afspraken over die rolverdeling; Fejra blijft in alle gevallen uitsluitend verwerker.
• E-maillogs. Uitnodigingen en herinneringen worden verzonden via onze verwerker Brevo. Daarbij worden logs bijgehouden van verzonden e-mails (ontvanger, tijdstip, afleverstatus), zodat we kunnen zien of een uitnodiging is aangekomen.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Het aanbieden van de dienst: accounts, gastenlijsten, uitnodigingen en RSVP's (uitvoering van de overeenkomst).
• Het versturen van uitnodigingen en herinneringen namens het bruidspaar (in opdracht van het bruidspaar).
• Serviceberichten over jullie account of bruiloft (uitvoering van de overeenkomst).
• Het veilig en werkend houden van het platform, waaronder technische logs (gerechtvaardigd belang).

We gebruiken gegevens niet voor advertenties en verkopen ze niet aan derden.

4. Hoe lang bewaren we gegevens?

• Accountgegevens bewaren we zolang het account bestaat. Na verwijdering van een account worden de gegevens binnen 30 dagen gewist.
• Bruiloft- en gastgegevens bewaren we zolang de bruiloft in het account actief is. Uiterlijk 12 maanden na de trouwdatum, of eerder op verzoek van het bruidspaar, worden gastgegevens verwijderd.
• E-maillogs worden maximaal 12 maanden bewaard.

5. Met wie delen we gegevens?

We schakelen een beperkt aantal verwerkers in die ons helpen de dienst te leveren. Met elk van hen zijn verwerkersafspraken gemaakt:

• Brevo — het versturen van e-mails (uitnodigingen, herinneringen).
• Railway — hosting van de applicatie en de database.

Voor zover deze partijen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, gebeurt dat op basis van passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

6. Jullie rechten

Op grond van de AVG hebben jullie de volgende rechten:

• Inzage in de persoonsgegevens die we van jullie verwerken.
• Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van gegevens ("recht op vergetelheid").
• Beperking van de verwerking en bezwaar tegen de verwerking.
• Overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit).

Een verzoek indienen kan via de contactpagina. Ben je gast op een bruiloft en wil je je gegevens laten aanpassen of verwijderen? Neem dan bij voorkeur eerst contact op met het bruidspaar; zij beheren de gastenlijst. Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging en cookies

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegangsbeperking. Fejra gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om in te loggen en de dienst te laten werken; er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst.

8. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de dienst verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we accounthouders per e-mail.