Alles over Fejra

Fejra is jullie digitale trouwassistent. Op één plek beheren jullie de gastenlijst, versturen jullie uitnodigingen, houden jullie de aan- en afmeldingen (RSVP) bij en zetten jullie een persoonlijke trouwwebsite online. Zo houden jullie overzicht en tijd over voor de dingen die er echt toe doen.

Kort samengevat helpt Fejra jullie met:

• Gastenbeheer — één actueel overzicht van iedereen die komt.
• Uitnodigen & RSVP — digitale uitnodigingen per e-mail of met een QR-code op de papieren kaart.
• Trouwwebsite — een eigen pagina met het programma, gastenboek en cadeaulijst.
• Overzicht — statistieken, dieetwensen en exports voor het catering­bedrijf.

Klik op Start jullie bruiloft en maak een account aan. Daarna doorloop je een korte onboarding in vier stappen:

• Account — je e-mailadres en wachtwoord (de inlog verloopt via een beveiligde dienst).
• Jullie bruiloft — jullie namen, de trouwdatum en de locatie.
• Webadres — je kiest een eigen link (bijvoorbeeld fejra.app/jouw-namen). Fejra controleert meteen of die vrij is.
• Klaar — je komt in het dashboard, waar een checklist je door de eerste stappen leidt.

Het Overzicht is je startpunt. Bovenaan zie je de belangrijkste cijfers: hoeveel gasten er zijn, hoeveel er hebben gereageerd en hoeveel personen er in totaal komen.

Zolang je bruiloft nog wordt opgebouwd, toont het dashboard een checklist “Nog te doen” — bijvoorbeeld “gasten toevoegen”, “dagprogramma invullen” en “uitnodigingen versturen”. Daarnaast staat er een knop om jullie trouwwebsite te bekijken zoals gasten die zien.

Onder Gasten bouw je de gastenlijst op. Je kunt gasten één voor één toevoegen of in één keer importeren.

Een gast toevoegen

Bij een nieuwe gast vul je in:

• Naam en (optioneel) e-mailadres. Zonder e-mailadres werk je met een QR-code op de papieren uitnodiging.
• Gasttype — Daggast (hele dag), Ceremonie & Receptie, of Avondgast. Dit bepaalt onder andere welke programmaonderdelen de gast te zien krijgt.
• Aantal personen (incl. de gast zelf) — kies 1 voor een uitnodiging voor één persoon; kies hoger als de gast iemand mag meenemen.

Importeren vanuit een bestand (CSV)

Heb je al een lijst in Excel of Google Sheets? Exporteer die als CSV en importeer hem via Gasten → Importeren. Fejra laat je de kolommen koppelen en toont vooraf wat er wordt toegevoegd.

Overzicht, sorteren en bulk-acties

• Sorteer en filter de lijst op naam, gasttype of RSVP-status.
• Selecteer meerdere gasten tegelijk om ze te verwijderen of in één keer uit te nodigen.
• Bij een gast met een e-mailadres die nog niet heeft gereageerd, staat een snelle knop Uitnodigen.

Er zijn twee manieren om gasten uit te nodigen — je kunt ze combineren:

Digitale uitnodiging per e-mail

Gasten met een e-mailadres ontvangen een uitnodiging met een persoonlijke RSVP-link. Verstuur ze in één keer via E-mail versturen → Uitnodigingen, of per gast met de knop Uitnodigen in de gastenlijst.

QR-code op de papieren kaart

Liever een fysieke kaart? Elke gast heeft een unieke QR-code die rechtstreeks naar zijn RSVP-pagina leidt. Download ze via QR-codes — los per gast of allemaal samen als ZIP-bestand om af te drukken.

Op hun persoonlijke pagina laten gasten weten of ze komen. Ze zien jullie namen, de datum en een sfeervolle vormgeving in jullie accentkleur. Een gast kan:

• Aangeven of hij wel of niet komt, en met hoeveel personen (binnen het toegestane maximum).
• De namen van introducés en eventuele dieetwensen doorgeven.
• Een berichtje aan het bruidspaar achterlaten.
• Zijn antwoord later nog wijzigen via dezelfde link, zolang de RSVP-deadline niet is verstreken.

Stel je een RSVP-deadline in, dan sluit de aanmelding automatisch na die datum. Na een aanmelding komt de gast op een bevestigingspagina met een link naar jullie trouwwebsite. Alleen als er daadwerkelijk een bevestigingsmail is verstuurd, meldt die pagina dat ook.

Onder Instellingen → Dagprogramma stel je de onderdelen van de dag samen: ceremonie, diner, feest, enzovoort — elk met een tijd en een korte omschrijving.

Per onderdeel kies je voor wie het zichtbaar is. Zo ziet een avondgast niet de ceremonietijd van ‘s middags. Laat je de keuze leeg, dan is het onderdeel voor iedereen zichtbaar. Deze filtering gebeurt aan de serverkant, dus verborgen onderdelen komen ook echt niet bij de verkeerde gast terecht.

Het programma verschijnt automatisch op de RSVP-pagina en op de trouwwebsite.

Elke bruiloft krijgt een eigen openbare pagina op het gekozen webadres (bijvoorbeeld fejra.app/jouw-namen). Daarop staan onder andere:

• Jullie namen, de datum en de locatie, in jullie eigen accentkleur en met een sfeerfoto.
• Het dagprogramma.
• Het gastenboek en de cadeaulijst (premium), als je die gebruikt.

Je deelt de link zelf met gasten, en vanaf de bevestigingspagina na een aanmelding vinden gasten hem ook. Zo ontdekt ook iemand die alleen de RSVP-link had, de rest van jullie trouwwebsite.

Alle gastgerichte pagina’s — de trouwwebsite, de RSVP-pagina, het gastenboek en de cadeaulijst — zijn beschikbaar in het Nederlands en Engels. Gasten wisselen zelf van taal met de taalknop; hun keuze blijft bewaard terwijl ze rondkijken. Ideaal voor internationale gasten.

Via E-mail versturen stuur je verschillende soorten berichten:

• Uitnodigingen — naar gasten die nog geen uitnodiging kregen, met hun RSVP-link.
• Herinneringen — een vriendelijk duwtje naar gasten die nog niet reageerden.
• Tot morgen — een berichtje vlak voor de dag naar iedereen die komt.
• Eigen mailing — een zelfgeschreven bericht op basis van een sjabloon, naar een groep die je kiest.

Uitnodigingen bevatten automatisch een agenda-bijlage (.ics), zodat gasten de datum met één tik in hun agenda zetten. Om onbedoeld spammen te voorkomen, zit er een limiet op het aantal bulk-verzendingen per korte periode.

Onder Instellingen → E-mail instellingen bepaal je hoe jullie e-mails overkomen:

• Afzendernaam en -adres — gasten zien jullie naam als afzender.
• Antwoordadres (reply-to) — reacties van gasten komen bij jullie terecht.
• Sjablonen — pas de tekst van de standaardmails aan of maak eigen sjablonen voor je mailings.

Met de Tafelindeling maak je tafels aan en deel je gasten in. Je ziet in één oogopslag wie nog geen plek heeft en of een tafel te vol raakt. Handig samen met de doorgegeven introducé-namen en dieetwensen.

Gasten laten op jullie trouwwebsite een bericht achter, eventueel met een foto. Jullie houden de regie: nieuwe berichten verschijnen pas nadat jullie ze goedkeuren. In het beheer­scherm kun je berichten tonen, verbergen of verwijderen — ook de bijbehorende foto blijft voor jullie zichtbaar zolang je twijfelt.

Stel een cadeaulijst samen met omschrijving, prijs, een foto en eventueel een winkellink. Gasten kunnen een cadeau reserveren zodat anderen zien dat het al gekozen is — wie het reserveerde blijft voor de andere gasten verborgen. Twee gasten die tegelijk hetzelfde cadeau kiezen, kan niet: het systeem kent het maar aan één toe en werkt de lijst meteen bij.

Wil je meer weten dan alleen wie er komt? Stel eigen vragendie gasten bij hun aanmelding beantwoorden — bijvoorbeeld “Kom je met de bus mee?” of “Welk gerecht heeft je voorkeur?”. Je kiest per vraag het type:

• Vrije tekst — een open antwoord.
• Ja / nee — een simpele keuze.
• Meerkeuze — je eigen antwoordopties.

Je bepaalt zelf welke vragen verplicht zijn en in welke volgorde ze verschijnen.

Je hoeft het niet alleen te doen. Fejra kent drie rollen binnen een bruiloft, elk met eigen rechten:

De navigatie past zich automatisch aan de rol aan: iedereen ziet alleen wat hij mag gebruiken.

Nodig een beheerder of ceremoniemeester uit via Instellingen → Team. Je vult hun e-mailadres in en kiest de rol; zij krijgen een uitnodiging om mee te doen. Uitnodigingen kun je later weer intrekken en teamleden verwijderen. Alleen het bruidspaar en beheerders kunnen teamleden beheren.

Als ceremoniemeester help je op de dag zelf. Je hebt toegang tot het gasten­overzicht en tot Berichten: hier verschijnen de berichten die gasten bij hun aanmelding achterlieten (bijvoorbeeld een verzoek om een speech te mogen houden). Je kunt erop reageren en ze afhandelen, zonder bij de gevoelige instellingen van het bruidspaar te kunnen.

Beheer je meerdere bruiloften? Dan werk je met losse werkomgevingen — één per bruiloft, netjes van elkaar gescheiden. Bij het inloggen kies je met welke bruiloft je aan de slag gaat, en je wisselt op elk moment.

In de planner-cockpit zie je al je bruiloften in één overzicht, met per bruiloft de status en het aantal aanmeldingen. Vanaf daar spring je met één klik de juiste omgeving in.

Fejra zet jouw gegevens ook om in bruikbare overzichten:

• Statistieken — aan- en afmeldingen, verwacht aantal personen en openstaande reacties.
• Cateringlijst — een export met aantallen en dieetwensen voor de cateraar.
• QR-codes als ZIP — alle codes in één download om af te drukken.

De gegevens van jouw gasten zijn van jou. Elke bruiloft staat in een eigen afgeschermde omgeving: gegevens van de ene bruiloft zijn nooit zichtbaar voor een andere. Persoonlijke RSVP-links werken met een unieke, niet te raden code, en persoonsgegevens worden niet in openbare caches bewaard. Bekijk het privacybeleid voor de details.

Moet elke gast een e-mailadres hebben?

Nee. Gasten zonder e-mailadres reageren via de QR-code op hun papieren uitnodiging.

Kan een gast zijn aanmelding nog wijzigen?

Ja, via dezelfde persoonlijke link — tot de RSVP-deadline die je eventueel hebt ingesteld.

Krijgt een gast bij elke wijziging een e-mail?

Nee. Een bevestigingsmail gaat alleen bij de eerste reactie of als het antwoord (wel/niet komen) verandert, niet bij elke kleine aanpassing.

Ziet een avondgast de ceremonie op de RSVP-pagina?

Alleen als je dat onderdeel voor avondgasten zichtbaar maakt. Standaard stem je de zichtbaarheid per programmaonderdeel af op het gasttype.

Kan iemand anders meehelpen?

Ja, nodig een beheerder of ceremoniemeester uit via Instellingen → Team.