Gasten & RSVP

De gastenlijst opbouwen, uitnodigen per e-mail of QR-code, de RSVP-pagina voor gasten en de statistieken en exports voor de cateraar.

Gasten toevoegen & beheren

Onder Gasten bouw je de gastenlijst op. Je kunt gasten één voor één toevoegen of in één keer importeren.

Een gast toevoegen

Bij een nieuwe gast vul je in:

Naam en (optioneel) e-mailadres. Zonder e-mailadres werk je met een QR-code op de papieren uitnodiging.
Gasttype — Daggast (hele dag), Ceremonie & Receptie, of Avondgast. Dit bepaalt onder andere welke programmaonderdelen de gast te zien krijgt.
Aantal personen (incl. de gast zelf) — kies 1 voor een uitnodiging voor één persoon; kies hoger als de gast iemand mag meenemen.

Importeren vanuit een bestand (CSV)

Heb je al een lijst in Excel of Google Sheets? Exporteer die als CSV en importeer hem via Gasten → Importeren. Fejra laat je de kolommen koppelen en toont vooraf wat er wordt toegevoegd.

Overzicht, sorteren en bulk-acties

Sorteer en filter de lijst op naam, gasttype of RSVP-status.
Selecteer meerdere gasten tegelijk om ze te verwijderen of in één keer uit te nodigen.
Bij een gast met een e-mailadres die nog niet heeft gereageerd, staat een snelle knop Uitnodigen.

Gasten die meer personen meenemen, kunnen bij hun aanmelding de namen van hun introducés invullen en aangeven of het om kinderen gaat. Handig voor de tafelindeling en de catering.

Uitnodigen: e-mail & QR-code

Er zijn twee manieren om gasten uit te nodigen — je kunt ze combineren:

Digitale uitnodiging per e-mail

Gasten met een e-mailadres ontvangen een uitnodiging met een persoonlijke RSVP-link. Verstuur ze in één keer via E-mail versturen → Uitnodigingen, of per gast met de knop Uitnodigen in de gastenlijst.

QR-code op de papieren kaart

Liever een fysieke kaart? Elke gast heeft een unieke QR-code die rechtstreeks naar zijn RSVP-pagina leidt. Download ze via QR-codes — los per gast of allemaal samen als ZIP-bestand om af te drukken.

De QR-code en de e-mailuitnodiging leiden naar dezelfde persoonlijke pagina. Een gast kan dus met beide reageren; je hoeft niet te kiezen.

De RSVP-pagina voor gasten

Op hun persoonlijke pagina laten gasten weten of ze komen. Ze zien jullie namen, de datum en een sfeervolle vormgeving in jullie accentkleur. Een gast kan:

Aangeven of hij wel of niet komt, en met hoeveel personen (binnen het toegestane maximum).
De namen van introducés en eventuele dieetwensen doorgeven.
Een berichtje aan het bruidspaar achterlaten.
Zijn antwoord later nog wijzigen via dezelfde link, zolang de RSVP-deadline niet is verstreken.

Stel je een RSVP-deadline in, dan sluit de aanmelding automatisch na die datum. Na een aanmelding komt de gast op een bevestigingspagina met een link naar jullie trouwwebsite. Alleen als er daadwerkelijk een bevestigingsmail is verstuurd, meldt die pagina dat ook.

Statistieken & exports

Fejra zet jouw gegevens ook om in bruikbare overzichten:

Statistieken — aan- en afmeldingen, verwacht aantal personen en openstaande reacties.
Cateringlijst — een export met aantallen en dieetwensen voor de cateraar.
QR-codes als ZIP — alle codes in één download om af te drukken.