Handleiding

Uitnodigingen

Uitnodigingen en andere berichten versturen via Uitnodigingen — plus automatiseringen, e-mailteksten en SMS.

Uitnodigingen versturen

Ga naar Uitnodigingen. Daar bereid je een verzending voor: wie ontvangt hem, welke tekst, en wanneer. Verstuur pas als de trouwsite gepubliceerd is — zo landen gasten op een complete site.

Twee manieren die je kunt combineren:

  • E-mailuitnodiging — huishoudens met e-mail krijgen een persoonlijke RSVP-link (vaak met agenda-bijlage). Bulk via Uitnodigingen, of incidenteel direct vanuit Gasten.
  • QR op papier — dezelfde persoonlijke pagina, via Gasten → QR & print.
Om onbedoeld spammen te voorkomen zit er een limiet op bulk-verzendingen per korte periode. Controleer altijd de ontvangerslijst vóór je verstuurt.

Soorten berichten

Via Uitnodigingen stuur je onder meer:

  • Uitnodigingen — eerste uitnodiging met RSVP-link.
  • Herinneringen — een vriendelijk duwtje naar wie nog niet reageerde.
  • Updates / eigen mailings — bijvoorbeeld “tot morgen” of een praktische mededeling, op basis van een e-mailtekst.

Per verzending zie je de status per ontvanger (verstuurd, mislukt, …). Mislukte berichten verschijnen ook als aandachtspunt op het Overzicht.

Automatiseringen

Onder Communicatie → Teksten & timing plan je vaste momenten: bijvoorbeeld een herinnering X dagen voor de deadline, of een bericht kort voor de trouwdag. Je koppelt een moment aan een e-mailtekst, zodat Fejra het voor je klaarzet.

E-mailteksten & SMS

Op dezelfde kaart per bericht pas je de standaard­teksten aan (uitnodiging, herinnering, …), schrijf je een eigen tekst, en regel je de SMS-variant waar dat past — tekst, kanaal en timing staan bij elkaar.

Afzendernaam, antwoordadres en gerelateerde e-mailinstellingen vind je bij de berichten­instellingen / sjablonen — zodat reacties van gasten bij jullie terechtkomen.